Segreteria Particolare
- Trattazione e cura delle attività proprie del Segretario Generale, compresa la gestione della corrispondenza e l’archiviazione degli atti.
- Rapporti istituzionali.
- Supporto giuridico amministrativo connesso al funzionamento del Comitato Istituzionale e del Comitato Tecnico, comprese le funzioni di assistenza ai compiti propri del Segretario Generale come la preparazione e l’esecuzione degli atti amministrativi del Comitato Istituzionale, della presidenza e delle riunioni del Comitato Tecnico, nonché il collegamento con le altre amministrazioni rappresentate nell’Autorità.
- Rapporti con la stampa e pubbliche relazioni.
- Attività di traduzione linguistica;
- Gestione contrattuale.
| Nome | Qualifica | Note |
|---|---|---|
| P.O.: Posizione Organizzativa | ||
| Manfredini Paola | Istruttore dirett. tecnico | P.O. |
| Bini Maddalena | Istruttore dirett. add. att. giuridico amministrative | |
| --- | Istruttore diret. add. att. giuridico amministrative (50%) | Vacante |
| Barsanti Mario | Istruttore amm. e amm. contabile | |
| --- | Istruttore amm. e amm. contabile | Vacante |
| --- | Istruttore tecnico | Vacante |
| Giuliani Roberto | Collaboratore tecnico | |
| Mugnaini Cesare | Collaboratore tecnico | |
| --- | Operatore amministrativo | Vacante |
Rientrano nelle mansioni succitate
- segreteria particolare del Segretario Generale;
- cura della corrispondenza e della gestione del protocollo generale e del protocollo riservato;
- cura e tenuta dell’archivio corrente e di deposito.
- raccolta degli atti e dei verbali del Comitato Istituzionale, dei verbali del Comitato Tecnico e degli atti del Segretario Generale;
- supporto operativo e logistico alle riunioni degli Organi Collegiali e delle loro articolazioni (convocazioni, ordini del giorno, predisposizione dei materiali e documenti, verbalizzazione, preparazione degli atti amministrativi, etc.);
- trasmissione atti amministrativi degli Organi Collegiali e del Segretario Generale alle strutture di competenza per la loro esecuzione;
- traduzione di testi e documenti ai fini dell’inserimento degli stessi sul sito web dell’Autorità di bacino;
- Gestione contrattuale:
- attività preparatoria;
- procedure di scelta del contraente;
- stipulazione del contratto;
- gestione e controllo delle fasi conseguenti.